Vacature: Specialist Financiële Administratie Bedrijfsvoering

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Specialist Financiële Administratie

Natuurmonumenten is haar gehele financiële organisatie efficiënter en effectiever aan het inrichten. Daarom is deze nieuwe functie ontstaan in het team Control. Als Specialist Financiële Administratie ondersteun je het management en de teamleden van de bedrijfsvoering afdelingen (Inkoop, Facilitair, Juridische Zaken, IT/IM en Financiën & Control) in de uitvoering van de planning & control-cyclus en alle administratieve processen. Je ondersteunt je collega’s, bent dé inhoudelijke vraagbaak en adviseert gevraagd en ongevraagd over (proces)verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een breed scala aan rapportages, het bewaken van de kwaliteit van data en financiële werkprocessen en voor het uitvoeren van een aantal administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële projectbeheersing van een afgebakend project portfolio van de afdeling Natuur & Landschap. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het team Control. 

Jouw taken: 

• Maken van financiële rapportages (incl. toelichtingen) voor de bedrijfsvoering afdelingen, o.a. managementrapportages en overzichten om de doelstellingen te bewaken en te realiseren;  
• Ontwikkelen van nieuwe of maatwerk (financiële) rapportages in samenwerking met de managers en teamleden van de afdelingen; 
• Het genereren van budgetoverzichten t.b.v. de manager en teamleiders;
• Je zorgt met de programma- en projectmanagers voor de inrichting van programma’s en de onderliggende projecten Groene SIM (Subsidieregeling Instandhouding Monumenten) in de administratieve systemen; 
• Je stelt in afstemming met de programma- en projectmanagers Groene SIM en managers van de afdeling rapportages op en je helpt door de cijfers te interpreteren in de context van risico’s, voortgang, kaders en kansen; 
• Je bewaakt de administratieve organisatie rondom projecten Groene SIM en ondersteunt goede registratie van transacties;
• Ondersteuning bieden bij opstellen van business cases t.b.v. investeringen; 
• In nauw contact met de belangrijkste stakeholders herkennen en signaleren van knelpunten in het werkproces, praktische verbetervoorstellen doorvoeren en zicht houden op relevante ontwikkelingen in jouw vakgebied;  
• Uitvoeren van (kwaliteits-)controles en correcties op gegevens of op het werk van anderen, o.a. door het opzetten controleproces rond datakwaliteit;  
• Toezicht houden op subsidieverantwoordingen; 
• Meewerken aan de totstandkoming van de staat van baten en lasten en het periodiek onderzoeken van balansposities;
• Inhoudelijk vraagbaak en adviseur voor teamleiders en budgethouders binnen de afdelingen m.b.t. budgetbewaking, facturatie en realisatie. 

Afdeling Financiën & Control

Natuurmonumenten voert een veelzijdige financiële administratie met zeer uiteenlopende entiteiten, inkomstenstromen en betalingsafwikkelingen. De organisatie kenmerkt zich door veel ambitie, korte lijnen en een open cultuur. De afdeling Financiën en Control maakt deel uit van de bedrijfsvoering afdelingen bij Natuurmonumenten en bestaat uit de teams Financiële Administratie en Control. Gezamenlijk streven de teams naar het continue verbeteren van (financiële) processen binnen de organisatie. De afdeling maakt informatie en risico’s inzichtelijk voor directie, bestuur en MT en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving. De afdeling F&C bestaat in totaal uit 20 personen, verdeeld over 2 teams. Als Specialist Financiële Administratie ben je onderdeel van het team Control. Je rapporteert aan de teamleider Control en werkt nauw samen met de managers van de afdelingen, die je ondersteunt. Jouw functie is nieuw in het team.

Wat jij meeneemt  

Je weet wat er nodig is om de administratie, facturatie en financiële rapportages van de afdeling op orde te hebben. Je werkt zelfstandig en accuraat en houdt van samenwerken. Waar nodig zoek je je interne en externe stakeholders op voor afstemming en optimalisering van processen en je initieert verbeteringen. Je hebt het vermogen om data te interpreteren, daar conclusies aan te verbinden en inzichtelijk te maken en toe te lichten aan anderen. Je schakelt makkelijk tussen concrete en meer abstracte zaken. 

Verder heb je:  

• Hbo werk- en denkniveau met een opleidingsachtergrond in een financieel administratieve richting;  
• Inzicht in en ervaring met administratieve en financiële (werk)processen; 
• Een proactieve en probleemoplossende houding en ben je analytisch ingesteld;
• Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint) met de nadruk op gevorderde Excelvaardigheden. 

Wat wij bieden  

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je bijdraagt aan het behoud en de ontwikkeling van prachtige natuur en erfgoed in Nederland. Wij bieden:  

• Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;  
• 40% dienstverband (Natuurmonumenten heeft een 37-urige werkweek) 
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 7 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.243,- maximaal € 4.856,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;   
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen; 
• Standplaats Amersfoort, naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen. Daarnaast ben je altijd welkom op onze verschillende locaties in het hele land; 
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd met maximaal één jaar.  

Werken bij Natuurmonumenten    

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We beschermen de Nederlandse natuur en verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 945.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor een Natuurrijker Nederland. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op werken bij Natuurmonumenten.

Meer informatie en solliciteren 

Ben jij de financieel specialist die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 20 oktober 2024 je motivatiebrief inclusief cv naar John Luschen (Manager Financiën en Control) via onderstaande link. 

De eerste sollicitatieronde staat gepland op 23 oktober en de tweede ronde op 25 oktober. Zo hopen we de procedure nog in oktober te kunnen afronden. 

Voor meer informatie kun je bellen naar of een Whatsapp bericht sturen aan John Luschen via 06-12963955.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.