Vacature: Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad  

Als Ambtelijk Secretaris ben je de enige collega die actief is voor de ondernemingsraad (OR), zonder er zelf lid van te zijn. Dit maakt jouw functie ‘ambtelijk’. Het is jouw vak om een OR professioneel te ondersteunen en dit is een solo-functie. Tegelijkertijd heb je contact met heel veel collega’s in de organisatie, omdat zij met vragen over de OR en medezeggenschap bij jou terecht kunnen. Vanwege de solo-positie is de VASMO, de Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen, een belangrijk netwerk voor je. Daar kun je terecht voor kennis en verbinding met vakgenoten. In de dagelijkse praktijk maak je afspraken met het dagelijks bestuur van de OR over de klussen die je oppakt. De Teamleider HR Ontwikkeling is jouw leidinggevende. 

Jouw dagelijks werk bestaat hoofdzakelijk uit:  

• Jij biedt allerlei praktische ondersteuning voor de OR, zoals het organiseren van trainingen, het wegwijs maken van nieuwe OR-leden, berichten plaatsen op ons intranet en het beantwoorden van vragen uit de achterban.  
• Jij bent aanwezig bij allerlei overleggen van de OR. Tijdens deze overleggen ben jij verantwoordelijk voor de planning, agenda en verslaglegging. Tevens zit jij aan tafel om te adviseren vanuit de Wet op de Ondernemingsraad (WOR).  
• Jij bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten.  
• Als er een adviesaanvraag wordt gedaan, zorg jij voor de basis. Je helpt commissies opstarten. OR-leden zorgen zelf voor de meer complexe onderdelen van documenten.  
• Je bewaakt de toepassing van wetten en procedures over medezeggenschap. Dit betekent dat jij termijnen bewaakt, overleggen organiseert en collega’s wijst op formaliteiten die in de WOR geregeld zijn. 
• Je gaat aan de slag met de OR-leden om de digitale mogelijkheden om samen te werken meer te gaan gebruiken. Niet alleen documenten delen op een gezamenlijke harde schijf, maar juist ook andere digitale middelen gebruiken. Want: OR-leden doen hun reguliere werk verspreid over het hele land.  

Wat jij meeneemt 

Je vindt het leuk om aan de slag te gaan als professionele ondersteuner van onze OR. Je bent doelgericht en houdt van orde en structuur. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega:  

• die zowel zelfstandig kan werken als plezier heeft in het onderhouden van een netwerk in de organisatie;  
• met uitstekende schriftelijke vaardigheden; 
• voor wie voortgangscontrole een leuke uitdaging is;  
• en integriteit vanzelfsprekend is; 
• die goed kan werken met programma’s van Microsoft Office.   

Wat wij bieden

 Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland! Wij bieden:  

• Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving; 
• 60% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);  
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5 (cao Bos en Natuur – Natuurmonumenten). Dat is een salaris van minimaal € 2.919,- en maximaal € 3.899,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband; 
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen; 
• Standplaats is ons hoofdkantoor in Amersfoort naast het centraal station; 
• Je werkt in ieder geval op dinsdag. Andere dagen stem je af met het dagelijks bestuur van de OR; 
• Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid om te flexwerken zowel thuis als op verschillende locaties door heel Nederland en goede thuiswerkfaciliteiten; 
• Budget voor een arboproof thuiswerkplek; 
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Werken bij Natuurmonumenten   

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 945.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op Werken bij Natuurmonumenten. 

Meer informatie en solliciteren 

Ben jij de enthousiaste Ambtelijk Secretaris die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 12 januari 2024 je cv en motivatiebrief (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Jeannette van Dijk (Teamleider HR Ontwikkeling) via onderstaande link. Geef in jouw motivatiebrief antwoord op de onderstaande vragen: 

• Beschrijf een ervaring die je hebt met het bewaken van voortgang van projecten, besluitvorming of afgesproken acties. Welke aanpak heb je gehanteerd en hoe heeft dat uitgepakt? 
• Geef een voorbeeld van een situatie waarin een beroep werd gedaan op jouw integriteit en je heel bewust moest kiezen met wie je welke informatie zou delen. Wat waren je overwegingen? 

De eerste ronde gesprekken staat gepland op 23 januari 2024. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeannette van Dijk op telefoonnummer 06–20787309.  

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.