Vacature: Projectondersteuner, Amersfoort

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Projectondersteuner  

Als Projectondersteuner ben je breed inzetbaar in verschillende projectteams ter ondersteuning van verschillende Projectmanagers. Je zorgt onder andere voor proces- en administratieve ondersteuning. Dankzij jouw inzet verlopen de zaken bij Projectmanagement op rolletjes en kunnen de Projectmanagers efficiënt werken. Jouw taken:    

• Ondersteunen van de Projectmanagers, projectteams en het ondersteunend team in samenwerking met collega’s. Je ondersteunt het team onder andere bij planning, organisatie en logistiek, bijvoorbeeld bij bijeenkomsten;    
• Voorbereiden van projectbesprekingen, notuleren en acties bewaken n.a.v. notulen;      
• Zorgen voor uniforme dossieropbouw en administratie van projecten conform procedure en het boeken van facturen;    
• Bewaken van werkprocessen, procedures en de daarbij horende deadlines en het geven van financieel overzicht aan de Projectmanager en het projectteam;    
• Organiseren van diverse trainingen, coördineren van activiteiten, bewaken van planning, voortgang en financiën;  
• Secretariële taken zoals het verzorgen van correspondentie en het inplannen van afspraken;  
• Zorgen voor en bijdragen aan communicatie over projecten op ons online samenwerkingsplatform en in afstemming met onze communicatiecollega's op onze externe kanalen.  

Afdeling Projectmanagement als je werkomgeving  

Als Projectondersteuner maak je deel uit van het team Projectondersteuning binnen de afdeling Projectmanagement en rapporteer je aan de Teamleider. Het team bestaat uit twaalf leuke en vakkundige collega’s die voor elkaar klaar staan. De afdeling Projectmanagement is verantwoordelijk voor het Portfoliomanagement, de organisatie en uitvoering van projecten voor heel Natuurmonumenten. De Projectmanagers voeren projecten uit in opdracht van de managers in de gebieden, het MT en andere leidinggevenden. De afdeling zorgt ook voor onder meer planvorming, subsidies en portfoliomanagement. Daarnaast heeft de afdeling een rol in het opzetten en uitvoeren van vak gerelateerde trainingen en coaching. We hebben veel kennis waardoor je veel kunt leren en op onze beurt leren we van jou door jouw frisse blik op processen.  

Wat jij meeneemt   

Om op je plek te zijn als Projectondersteuner ben je:  

• Organisatorisch sterk, proactief, houdt het overzicht en kunt goed omgaan met deadlines;  
• Sterk in administratieve en financiële (werk-)processen, vaardig met digitale vastlegging en goed in staat om een Projectmanager hierbij te helpen;    
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;    
• Goed in samenwerken, sociaal vaardig en beschik je over een dienstverlenende houding;    
• Zeer gemotiveerd om bij te dragen aan de missie van Natuurmonumenten.   

Wat wij bieden   

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:  

• Een uitdagende en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;  
• 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);  
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.919, - en maximaal € 3.899, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband;  
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
• Standplaats is Amersfoort naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen;  
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;  
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.   

Werken bij Natuurmonumenten    

Natuurmonumenten zet zich in voor een natuurrijker Nederland. We maken ons sterk voor het herstel van de biodiversiteit, overal in het land. Sinds onze oprichting in 1905 zijn we als vereniging eigenaar en beheerder van natuurgebieden en cultureel erfgoed. Samen met natuurliefhebbers, met onze 945.000 leden, donateurs en vrijwilligers, geven we de natuur een luide en duidelijke stem en zorgen we voor een natuurrijker Nederland. Wil jij meer weten over werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op: Werken bij Natuurmonumenten | Natuurmonumenten 

Meer informatie en solliciteren  

Ben jij de communicatieve Projectondersteuner die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 2 maart 2025  je motivatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Fen van Rossum, Teamleider Projectondersteuning door te klikken op "Solliciteer direct". 

Geef in jouw motivatiebrief antwoord op de onderstaande vragen: 

• Beschrijf welke aanpak je hanteert voor het bewaken van voortgang van projecten.   Waarom leidt die aanpak tot het gewenste resultaat? 
• Hoe geef je in jouw werk invulling aan samenwerking en waarom ben je er goed in? 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fen van Rossum op 06-30846023.   

De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 7 maart, de tweede ronde op 14 maart.   

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.