Vacature: Ondersteunend Medewerker (Office Manager), Zuid-Limburg

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker (Office Manager)

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager en de collega’s van beheereenheid Zuid-Limburg. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager, zoals agendabeheer, het maken van afspraken, regelen van bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen en het verzorgen van de administratie;
• Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen;
• Je verzorgt de inkoop en het voorraadbeheer, regelt de bedrijfskleding, organiseert de opleidingen en bent ICT-wegwijzer voor het team;
• Je verzorgt de boa-registratie;
• Je voert de regie bij de uitvoering van gebiedstoestemmingen en overeenkomsten;
• Je faciliteert bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten binnen de beheereenheid.
• Je neemt vragen en berichten (mail, telefoon, post) voor ons team in ontvangst en handelt deze zelf af of schakelt door naar de juiste persoon;

De beheereenheid Zuid-Limburg als je werkomgeving

De beheereenheid Zuid-Limburg bestrijkt een groot gebied met natuurgebieden zoals het IJzerenbos en de N2000-gebieden Geleenbeekdal, Brunssummerheide, Geuldal en Noordal. Het prachtige heuvellandschap herbergt vele beken en kent een grote diversiteit aan hoge natuurwaarden en Rijksmonumentaal erfgoed. Zuid-Limburg staat bekend om haar landschapskwaliteit en is een toeristische, stedelijke regio met veel bezoekers. We kennen een dynamische werkomgeving met meerdere projecten. Door de grensligging wordt ook samengewerkt met partners in België en Duitsland. Je komt terecht in een enthousiast team dat op voortvarende wijze werk maakt van de bescherming en beleving van de natuur in Zuid-Limburg. Samen met 17 collega’s en circa 175 vrijwilligers help jij mee deze opgaves te realiseren.

Wat jij meeneemt

Om te schitteren in deze rol neem je het volgende mee:

• Je bent klantgericht: je hebt een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve (werk-)processen;
• Je hebt goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint, Spendcloud);
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet overzicht te houden, ook als er veel dingen tegelijk spelen.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

• Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
• 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); 
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.664,-  en maximaal € 3.400,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Een standplaats bij de Brunssummerheide in Heerlen, Zuid-Limburg;
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Werken bij Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 945.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers geven samen met ons natuur een luide en duidelijke stem. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op werken bij Natuurmonumenten.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de klantgerichte Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk14 oktober 2024 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word document) naar Cindy Burger (Gebiedsmanager Beheereenheid Zuid-Limburg) via onderstaande link.

Beantwoord in je motivatiebrief tevens de volgende vragen:

• Op welk uitgevoerd klantgericht en/of secretarieel werk ben jij trots? 
• Wat was jouw bijdrage hierin?
• Hoe zou je het een volgende keer aanpakken als je bij ons werkt?

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 28 oktober, de tweede ronde sollicitatiegesprekken is op dinsdag 29 oktober 2024. Vanwege de herfstvakantie zit er wat langer de tijd tussen de sluitingsdatum en de sollicitatiegesprekken. We zijn voornemens om de procedure nog in oktober af te ronden.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cindy Burger op telefoonnummer 06-55825194.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.