Vacature: twee vrijwillige activiteiten coördinatoren

Wij zoeken één vrijwillige activiteiten coördinator A met als aandachtsgebied de open inschrijvingen zoals ingeplande publieksexcursies, activiteiten en evenementen. Daarnaast zoeken wij één vrijwillige activiteiten coördinator B met als aandachtsgebied de excursies, activiteiten en evenementen op aanvraag van bedrijven, verenigingen, scholen en families. Naast de vrijwilliger activiteiten coördinator A en B zijn er ook twee andere coördinatoren actief die zich specifiek bezighouden met scholenprogramma's en safari's. 

Werkzaamheden vrijwillige activiteiten coördinator A

De functie van vrijwillige activiteiten coördinator A voor open inschrijvingen kent een aantal aandachtsgebieden: 

1. Het voorbereiden van vooraf ingeplande publieksexcursies in de beheereenheid Zuid-Veluwe & IJsselvallei. Deze publieksexcursies worden via de website geboekt en vinden plaats in de natuurgebieden in de beheereenheid, zoals Planken Wambuis, Wolfheze en de natuurgebieden in de IJsselvallei (omgeving Loenen).
2. Het voorbereiden van vooraf ingeplande activiteiten en evenementen die op verschillende locaties worden georganiseerd, zowel in onze natuurgebieden als op een bungalowpark of tijdens een evenement van derden.
3. Het verzorgen van bemensing en deelnemerslijsten voor genoemde excursies, activiteiten en evenementen en vervanging bij ziekte/verhindering.
4. Het regelmatig publiceren van de roostering en het bijhouden van wijzigingen via de groepspagina op het intranet KIEK van Natuurmonumenten.
5. Het verzorgen van vervoer indien van toepassing.
6. Met regelmaat (min. 1 x per maand, bijvoorbeeld op de donderdagochtend) bijpraten en evalueren met de Boswachter Communicatie & Beleven, lokale boswachters en secretariaat over lopende zaken, ontwikkelingen, ervaringen en voor vragen, evenals tussentijds waar nodig.
7. Circa 3x per jaar organiseren van een bijeenkomst voor de vrijwillige activiteitenboswachters in de vorm van een vergadering of kennisuitwisseling in samenspraak met de andere vrijwillige activiteiten coördinatoren. 
8. Bijhouden en aanvullen van rugtassen en excursiematerialen.
9. Aan het eind van het jaar het aanbod evalueren met de betrokken vrijwillige activiteitenboswachters en een nieuw aanbod samenstellen voor het jaar daarop.
10. Aandacht en mogelijkheden genereren voor leden binden en leden werven.

Werkzaamheden vrijwillige activiteiten coördinator B

De functie van vrijwillige activiteiten coördinator B voor speciale aanvragen kent de volgende aandachtsgebieden:

1. Aanspreekpunt voor aanvragen die gedurende het jaar door groepen worden gedaan. Deze groepen bestaan uit o.a. families, bedrijven en organisaties en betreffen activiteiten, evenementen of excursies. 
2. Samen met de Boswachter Communicatie & Beleven wordt een programma op maat uitgewerkt. Nadat de Boswachter Communicatie & Beleven de opdracht heeft bevestigd, regelt de coördinator de uitvoering, materialen, bemensing en eventueel vervoer. 
3. Contacten onderhouden met eventuele derden zoals restaurants of leveranciers.
4. Roostering bijhouden en publiceren via de groepspagina op intranet KIEK. 
5. Ontwikkeling van het draaiboek dat hoort bij de speciale aanvraag volgens een standaard format.
6. Circa 3x per jaar organiseren van bijeenkomsten voor vrijwillige activiteitenboswachters in de vorm van een vergadering of kennisuitwisseling in samenspraak met de andere vrijwillige activiteiten coördinatoren.  
7. Bijhouden en aanvullen van rugtassen en excursiematerialen.
8. Aandacht en mogelijkheden creëren voor leden binden en leden werven.

Wie zoeken wij?

• Voor beide functies zoeken we iemand met enthousiasme voor enerzijds de gebieden van onze beheereenheid en anderzijds voor het coördineren van de activiteiten.
• Je hebt een proactieve houding, je bent je bewust van je rol binnen het team van vrijwilligers en vaste medewerkers van de beheereenheid en communiceert open met alle betrokkenen.
• Je houdt van organiseren, denkt graag mee en haalt plezier uit het regelen van zaken tot in detail. 
• Je durft leiding te nemen op een vriendelijke manier en delegeert waar mogelijk.
• Je hebt kennis van Excel, Whatsapp en bent bereidheid met regelmaat een sfeerimpressie van foto’s te plaatsen in de groepsapp en de groepspagina op intranet. 
• Je bent enthousiast over het werk van Natuurmonumenten en je bindt graag mensen aan onze vereniging.

Wat verwacht Natuurmonumenten van jou?

• Je bent minimaal een halve dag per week beschikbaar (dag in overleg te bepalen en in het weekend beschikbaar indien nodig). De werkzaamheden zijn flexibel in te delen en zijn grotendeels vanuit huis mogelijk.
• Wij bieden een inwerkprogramma, maar waarderen daarnaast ook een proactieve houding en zelfinitiatief.
• Je handelt volgens het beleid en de richtlijnen van Natuurmonumenten.
• Bij werkzaamheden op locatie draag je de kleding die Natuurmonumenten hiervoor beschikbaar stelt.
• Je bent bereid om je voor langere tijd aan de functie van vrijwillige activiteiten coördinator te binden.
• Voor het werk van vrijwillige activiteiten coördinator is een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

Wat bieden wij? 

• Werken in de mooiste natuurgebieden van Nederland.
• Een inwerkprogramma en eventueel noodzakelijke trainingen.
• Een gezellig en gedreven team.
• Een vaste contactpersoon.
• Deelname aan onze jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomsten. 
• Een vrijwilligersovereenkomst inclusief verzekering.
• Een reiskostenvergoeding.
• Kleding passend bij je functie (in bruikleen).

Solliciteer snel

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk zondag 12 januari 2025 een e-mail met motivatiebrief en korte CV naar onze Boswachter Communicatie & Beleven Manon Tennekes: [email protected]. Geef hierbij duidelijk aan of je solliciteert naar de functie van Coördinator A of B. 

Wil jij je op een andere manier inzetten? Bekijk alle vrijwilligersvacatures bij Natuurmonumenten.